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L’inscription administrative est obligatoire, annuelle et personnelle. Dès votre arrivée à l’université, vous devez vous présenter au niveau des postes érigés à cette occasion. Pour faire son inscription administrative, le nouveau bachelier se présente avec : 

  • Son attestation bac ou relevé de notes du bac ; 
  • Sa carte d’identité nationale.


L’inscription administrative se décline en 5 étapes : 

  •  Etape 1 : Mise en conformité au niveau de la Direction de la Scolarité ;
  •  Etape 2 : Obtention du code de la Bibliothèque Universitaire au niveau des postes de la BU (Non obligatoire pour les bacheliers sénégalais) ; 
  •  Etape 3 : Paiement des frais d’inscription au niveau des guichets de l’Agence Comptable (Non obligatoire pour les bacheliers sénégalais) ; 
  •  Etape 4 : Visite médicale au niveau du Centre médical du CROUS ;
  • Etape 5 : Retrait de la carte d’étudiant et du certificat d’inscription au niveau de la Direction de la Scolarité.

Les étudiants étrangers ressortissants des pays membres de l’UEMOA et ceux bénéficiaires des accords de coopération paient les mêmes droits que les étudiants sénégalais.


Carte d’étudiant 

 Au terme des inscriptions, il sera délivré à l’étudiant un certificat d’inscription opposable aux tiers et une carte d’étudiant. La carte d’étudiant est multifonctionnelle, elle peut être exigée aux T.P, T.D et aux cours. Elle permet l’accès aux salles d’examen, à la Bibliothèque Universitaire et aux Centres Documentaires des UFR. Elle est en même temps une carte de lecteur et permet de faire des prêts de livre pour une durée de 15 jours. La carte d’étudiant joue aussi le rôle de carte de CROUS (Centre Régional des Œuvres Universitaires de Saint-Louis) et vous permet de bien fonctionner, d’accéder aux services à l’intérieur de l’UGB et de bénéficier de tous les services à la vie étudiante (logement, soins médicaux, restaurant). 


 Inscription pédagogique 

 L’inscription pédagogique se fait au niveau des services pédagogiques des UFR. Elle est aussi obligatoire et personnelle. L’inscription pédagogique permet aux étudiants de pouvoir faire les TD, les TP et les évaluations. C’est le visa de l’étudiant au sein des UFR. Pour faire son inscription pédagogique, l’étudiant se présente avec :

  •  Sa carte d’étudiant de l’année en cours ou bien ; 
  •  Son certification d’inscription et sa carte d’identité nationale.
 L’inscription pédagogique se décline en 3 étapes :


  •  Etape 1 : Vérification sur la liste du Service Pédagogique ;
  •  Etape 2 : Retrait d’un formulaire d’inscription ;
  •  Etape 3 : Inscription à un parcours en précisant le choix des Unités d’Enseignements.